Инвентаризационная опись сличительная ведомость образец заполнения скачать

Как создать, инвентаризационная опись сличительная ведомость образец заполнения?​

Инвентаризационная опись и сличительная ведомость — это важные документы, которые используются для контроля и проверки наличия и состояния имущества. Вот подробное объяснение того, как заполнить эти документы:

Инвентаризационная опись​

1. Заголовок документа:

• Укажите название документа: "Инвентаризационная опись".
• Укажите дату составления описи.
• Укажите наименование организации или предприятия.
• Укажите номер инвентаризации, если применяется.

2. Основные данные:

• Укажите название подразделения или отдела, для которого составляется опись.
• Укажите ФИО ответственного лица за инвентаризацию.

3. Таблица описи:

• Колонка 1: Номер записи — порядковый номер объекта в описи.
• Колонка 2: Наименование объекта — полное наименование имущества или оборудования.
• Колонка 3: Штрих-код или инвентарный номер — если есть, укажите идентификационный номер или штрих-код.
• Колонка 4: Количество — фактическое количество объекта (например, количество единиц).
• Колонка 5: Единица измерения — укажите единицу измерения (например, шт., кг, м и т.д.).
• Колонка 6: Состояние — опишите состояние объекта (например, рабочее, требующее ремонта и т.д.).
• Колонка 7: Местоположение — укажите местоположение объекта в пределах организации (например, склад №1, кабинет 203 и т.д.).
• Колонка 8: Примечания — дополнительные замечания, если имеются.

4. Подписи:

• Подпись инвентаризационной комиссии.
• Подпись лица, ответственное за проведение инвентаризации.

Сличительная ведомость​

1. Заголовок документа:

• Укажите название документа: "Сличительная ведомость".
• Укажите дату составления ведомости.
• Укажите наименование организации или предприятия.
• Укажите номер сличения, если применяется.

2. Основные данные:

• Укажите название подразделения или отдела, для которого составляется ведомость.

3. Таблица сличения:

• Колонка 1: Номер записи — порядковый номер.
• Колонка 2: Наименование объекта — наименование имущества или оборудования.
• Колонка 3: Инвентарный номер — инвентарный номер, указанный в учётных документах.
• Колонка 4: Фактическое количество — фактическое количество, установленное при инвентаризации.
• Колонка 5: Учётное количество — количество, которое числится в учётных документах.
• Колонка 6: Отклонение — разница между фактическим и учётным количеством.
• Колонка 7: Причина отклонения — возможные причины расхождения (например, ошибочная запись, недостача, списание и т.д.).
• Колонка 8: Примечания — дополнительные замечания и пояснения.

4. Подписи:

• Подпись членов инвентаризационной комиссии.
• Подпись лица, ответственного за проверку и анализ расхождений.

Пример заполнения​

Инвентаризационная опись

№	Наименование объекта	Инвентарный номер	Количество	Ед. измерения	Состояние	Местоположение	Примечания
1	Стол письменный	001	5	шт.	Хорошее	Склад №1
2	Компьютер	002	3	шт.	Рабочий	Кабинет 203
3	Принтер	003	2	шт.	Требует ремонта	Кабинет 204

Сличительная ведомость

№	Наименование объекта	Инвентарный номер	Фактическое количество	Учётное количество	Отклонение	Причина отклонения	Примечания
1	Стол письменный	001	5	5	0	-
2	Компьютер	002	3	3	0	-
3	Принтер	003	2	3	-1	Недостача	Проверить

Эти образцы помогут вам правильно заполнить инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Убедитесь, что все данные актуальны и проверены.

СКАЧАТЬ​