Как оформить, инвентаризация ведомость образец заполнения?
Образец заполнения инвентаризационной ведомости
Инвентаризационная ведомость — это документ, который используется для проверки и фиксации наличия товарно-материальных ценностей, имущества, а также для выявления их фактического состояния по сравнению с бухгалтерскими данными.
Шапка ведомости:
- Наименование организации: ООО "СтройТех"
- Структурное подразделение: Склад №3
- Номер инвентаризационной ведомости: 0001
- Дата составления: 15 сентября 2024 года
- Основание для проведения инвентаризации: Плановая инвентаризация (или внеплановая, по распоряжению директора)
- Инвентаризационная комиссия:
- Председатель комиссии: Иванов И.И. (директор)
- Члены комиссии: Петров П.П. (главный бухгалтер), Сидоров С.С. (кладовщик)
№ | Наименование объекта | Единица измерения | Количество по учету | Фактическое наличие | Отклонение | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Цемент М400 | Тонн | 100 | 98 | -2 | Поврежденные мешки |
2 | Кирпич красный | Шт. | 5000 | 5000 | 0 | Соответствует |
3 | Лопаты строительные | Шт. | 50 | 48 | -2 | Утеряны |
4 | Шурупы 50 мм | Коробок | 200 | 200 | 0 | Соответствует |
5 | Кабель медный 1,5 мм | Метров | 3000 | 2900 | -100 | Списан по акту |
- № — порядковый номер материального объекта.
- Наименование объекта — полное наименование инвентаризуемого товара или имущества.
- Единица измерения — в каких единицах измеряется объект (штуки, метры, килограммы и т.д.).
- Количество по учету — данные о наличии имущества по бухгалтерскому учету.
- Фактическое наличие — количество имущества, которое было реально обнаружено во время инвентаризации.
- Отклонение — разница между учетными данными и фактическим количеством (если есть).
- Примечание — любые комментарии по конкретному объекту (например, причины недостачи, повреждения, утеря и т.д.).
- Итоги инвентаризации:
- Общее количество позиций: 5
- Недостача: 104 единицы
- Излишки: отсутствуют
- Заключение комиссии:
По результатам инвентаризации выявлены недостачи цемента, лопат и кабеля. Рекомендуется списать поврежденные мешки цемента и кабель по акту. Провести служебное расследование по факту утери лопат.
- Подписи членов комиссии:
- Иванов И.И. _____________
- Петров П.П. _____________
- Сидоров С.С. _____________