Как сформировать, инвентаризация сличительная ведомость образец заполнения?
Инвентаризация и сличительная ведомость — это важные документы для учета и контроля активов и обязательств. Вот подробное описание, как заполнить сличительную ведомость при инвентаризации:
Образец заполнения сличительной ведомости
1. Шапка документа:- Название документа: Сличительная ведомость
- Организация: Название вашей компании
- Дата составления: Дата заполнения ведомости
- Инвентаризационная дата: Дата, на которую проводится инвентаризация
- Ответственное лицо: ФИО и должность лица, ответственного за проведение инвентаризации
Таблица:
№ | Наименование объекта | Инвентарный номер | Количество по учету | Количество по факту | Отклонение | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Пример: ПК "Dell" | 001 | 10 | 9 | -1 | Потеря в эксплуатации |
2 | Пример: Принтер HP | 002 | 5 | 5 | 0 | - |
3 | Пример: Мебель стол | 003 | 2 | 2 | 0 | - |
- №: Номер строки в таблице.
- Наименование объекта: Наименование имущества или товара, подлежащего инвентаризации.
- Инвентарный номер: Номер, присвоенный объекту в учетной системе.
- Количество по учету: Количество объектов, зарегистрированных в учете (по данным бухгалтерии или учетной системы).
- Количество по факту: Фактически выявленное количество объектов при проведении инвентаризации.
- Отклонение: Разница между количеством по учету и количеством по факту. Если количество по факту больше, указывается положительное значение, если меньше — отрицательное.
- Примечание: Дополнительные комментарии или пояснения по отклонениям, например, причина расхождения (потеря, повреждение, ошибочная запись и т.д.).
- Итог по количеству: Суммируйте количество по учету и по факту по всем объектам.
- Итог по отклонениям: Суммируйте все отклонения, чтобы определить общее отклонение от учета.
- Подпись ответственного лица: ФИО и подпись лица, проводившего инвентаризацию.
- Подпись проверяющего: ФИО и подпись лица, проверяющего и утверждающего результаты инвентаризации.
- Подпись главного бухгалтера: ФИО и подпись главного бухгалтера (если требуется).
Пример заполнения:
Шапка:- Название документа: Сличительная ведомость
- Организация: ООО "Пример"
- Дата составления: 07.09.2024
- Инвентаризационная дата: 01.09.2024
- Ответственное лицо: Иванов И.И., главный бухгалтер
№ | Наименование объекта | Инвентарный номер | Количество по учету | Количество по факту | Отклонение | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | ПК "Dell" | 001 | 10 | 9 | -1 | Потеря в эксплуатации |
2 | Принтер HP | 002 | 5 | 5 | 0 | - |
3 | Мебель стол | 003 | 2 | 2 | 0 | - |
- Итог по количеству: Количество по учету — 17, Количество по факту — 16
- Итог по отклонениям: -1
- Подпись ответственного лица: Иванов И.И. _______________
- Подпись проверяющего: Петров П.П. _______________
- Подпись главного бухгалтера: Сидорова С.С. _______________