Как написать, форма докладной записки образец?
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО получателя]
Должность получателя: [Должность получателя]
Тема: [Краткое содержание темы]
1. Введение
В данном документе представлена информация по [основная тема докладной записки]. Целью написания данной записки является [указать цель, например, информирование, предложение, решение проблемы и т. д.].
2. Основная часть
Описание проблемы или ситуации:
В [указать период времени или дату] была выявлена [описание проблемы]. Это повлияло на [указать последствия, например, на рабочий процесс, производительность и т. д.].
Факты и данные:
- [Указать факты, цифры, статистику, если применимо].
- [Пример 1].
- [Пример 2].
- [Предложение 1].
- Обоснование: [Краткое объяснение, почему это решение эффективно].
- [Предложение 2].
- Обоснование: [Краткое объяснение, почему это решение эффективно].
Таким образом, учитывая вышеизложенное, предлагаю [подводящий итог, например, реализовать предложенные решения, провести дополнительное исследование и т. д.]. Данная мера позволит [описание ожидаемого результата].
4. Приложения (если необходимо)
- [Список приложений, если есть дополнительные документы, графики, таблицы и т. д.].
[Ваша подпись (если требуется)]
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по проектам
Дата: 29 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность получателя: Директор по развитию
Тема: Анализ текущего состояния проекта «Разработка нового продукта»
1. Введение
В данном документе представлена информация по текущему состоянию проекта «Разработка нового продукта». Целью написания данной записки является информирование о возникших проблемах и предложение мер по их устранению.
2. Основная часть
Описание проблемы:
В процессе разработки нового продукта были выявлены задержки в сроках выполнения задач, что негативно сказывается на общей эффективности команды.
Факты и данные:
- Задержка на 15% по сравнению с запланированным графиком.
- Увеличение числа неисполненных задач на 20%.
- Увеличить количество рабочих встреч для более тщательного контроля выполнения задач.
- Обоснование: Частые встречи позволят оперативно выявлять проблемы и решать их.
- Перераспределить задачи между членами команды.
- Обоснование: Это позволит более эффективно использовать ресурсы и сократить время выполнения.
Таким образом, учитывая вышеизложенное, предлагаю реализовать предложенные решения. Данная мера позволит улучшить выполнение проекта и достичь запланированных сроков.
4. Приложения
- График выполнения задач.
- Отчет о текущем состоянии проекта.
Иванов И.И.
ivanov@mail.com
+7 (999) 123-45-67
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные нужды и особенности вашей ситуации.