Как оформить, форма докладной записки образец на руководителя?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: [Краткое содержание вопроса или проблемы]
1. ВведениеВ данной докладной записке представлена информация о [описание темы, проблемы или вопроса]. Цель данного документа – [указать цель, например, информирование, просьба о принятии решения, рекомендация и т. д.].
2. Основная часть
2.1. Описание проблемы/вопроса
В [определённый период времени или в результате каких-либо действий] возникла проблема, касающаяся [подробное описание проблемы]. Это повлияло на [описать последствия, если это возможно].
2.2. Анализ ситуации
После изучения текущей ситуации было установлено, что [предоставить факты, данные, графики или таблицы, если это необходимо]. На основании анализа, [выводы и наблюдения].
2.3. Предложения по решению
Для решения данной проблемы предлагаю следующие шаги:
- [Первое предложение] – [подробности о том, как это будет реализовано].
- [Второе предложение] – [подробности о том, как это будет реализовано].
- [Третье предложение] – [подробности о том, как это будет реализовано].
Учитывая вышеизложенное, прошу [конкретная просьба к руководителю, например, принять решение, выделить средства, утвердить план действий и т. д.]. Верю, что предложенные меры помогут улучшить [определенный аспект работы, эффективность и т. д.].
4. Приложения (если необходимо)
[Список приложений, если есть: таблицы, графики, дополнительные документы и т. д.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ваши контактные данные]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 28 сентября 2024 года
Кому: Петров Петр Петрович
Должность: Директор
Тема: Увеличение объема продаж на 10% в 4 квартале
1. ВведениеВ данной докладной записке представлена информация о необходимости увеличения объема продаж на 10% в 4 квартале 2024 года. Цель данного документа – предложить ряд мероприятий, способствующих достижению данной цели.
2. Основная часть
2.1. Описание проблемы/вопроса
В текущем квартале наблюдается снижение объемов продаж на 5% по сравнению с предыдущим периодом. Это негативно сказывается на общих результатах компании и выполнении годового плана.
2.2. Анализ ситуации
На основе анализа данных за последние три месяца, основные причины снижения объемов продаж включают:
- Увеличение конкуренции.
- Снижение покупательской способности клиентов.
- Отсутствие актуальных акций и промо-мероприятий.
Для решения данной проблемы предлагаю следующие шаги:
- Запуск рекламной кампании – разработать и реализовать рекламную кампанию в социальных сетях и на поисковых платформах, ориентированную на целевую аудиторию.
- Проведение акций – предложить клиентам специальные условия, такие как скидки на популярные товары.
- Обучение сотрудников – провести тренинги для менеджеров по продажам с целью повышения их квалификации и улучшения навыков продаж.
Учитывая вышеизложенное, прошу утвердить предложенные меры и выделить необходимые ресурсы для их реализации. Верю, что они помогут нам достичь цели по увеличению объема продаж.
4. Приложения
- График динамики продаж за последние 6 месяцев.
- Предложение по рекламной кампании.
Иванов И.И.
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Email: ivanov@example.com