Как составить, форма 4 ведомость образец?
Форма 4, также известная как "Ведомость учета рабочего времени" или "Ведомость учета рабочего времени и расчета заработной платы", представляет собой документ, используемый для учета рабочего времени сотрудников и расчета их заработной платы. Ведется в рамках бухгалтерского учета и кадрового администрирования.
Пример заполнения формы 4 (Ведомость учета рабочего времени и расчета заработной платы):
1. Шапка документа
- Организация: [Название организации]
- ИНН: [ИНН организации]
- КПП: [КПП организации]
- Период: [Месяц и год]
2. Таблица учета рабочего времени
| № | ФИО сотрудника | Должность | Табельный номер | Число рабочих дней | Нормативное количество часов | Фактически отработано часов | Переработка/недоработка | Оклад | Прочие выплаты | Итоговая сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 22 | 176 | 180 | +4 | 50,000 | 5,000 | 55,000 |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 002 | 22 | 176 | 168 | -8 | 45,000 | 3,000 | 48,000 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
3. Заполнение таблицы
- №: Порядковый номер сотрудника в ведомости.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника.
- Должность: Должность, занимаемая сотрудником.
- Табельный номер: Уникальный номер, присвоенный сотруднику для учета рабочего времени.
- Число рабочих дней: Количество рабочих дней в отчетном месяце.
- Нормативное количество часов: Стандартное количество рабочих часов для данного месяца.
- Фактически отработано часов: Количество часов, фактически отработанных сотрудником.
- Переработка/недоработка: Разница между нормативным количеством часов и фактически отработанными. Если переработка – знак «+», если недоработка – знак «-».
- Оклад: Базовая зарплата сотрудника за месяц.
- Прочие выплаты: Дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки и т.д.
- Итоговая сумма: Общая сумма, подлежащая выплате сотруднику, включая оклад и прочие выплаты.
4. Подписи и утверждения
- Ответственный за заполнение: ФИО, подпись.
- Бухгалтер: ФИО, подпись.
- Руководитель: ФИО, подпись.
Примечания
- Все суммы в ведомости указываются в рублях.
- Переработка или недоработка часов учитывается для последующих расчетов и может повлиять на расчет зарплаты.
- Все выплаты должны быть подтверждены документально (например, приказами, расчетами).
- Важно обеспечить точность и полноту заполнения всех данных, чтобы избежать ошибок при расчетах.