Форма 0504402 расчетная ведомость образец скачать

Как оформить, форма 0504402 расчетная ведомость образец?​

Расчётная ведомость (форма 0504402) является важным документом в бухгалтерском учёте организаций, который используется для расчёта заработной платы, удержаний и начислений сотрудникам. Этот документ применяется на предприятиях и в организациях государственного сектора, а также в коммерческих структурах. Ведомость должна содержать данные о суммах начислений, удержаний, налогах, социальных взносах и других выплатах, которые связаны с сотрудниками организации.

Структура формы 0504402​

1. Шапка документа:
   
   • Наименование организации (например, "ООО 'Ромашка'").
   • Код учреждения (код в соответствии с классификатором ОКПО).
   • Номер документа.
   • Дата составления.
   • Отчетный период (месяц и год, за который производится расчет).
   • Наименование структурного подразделения (если ведомость составляется по отделам или подразделениям).
2. Таблица начислений и удержаний:
   
   Таблица состоит из нескольких столбцов, каждый из которых содержит информацию о расчете заработной платы конкретного сотрудника.
   
   

   №	Табельный номер	Фамилия, Имя, Отчество	Должность	Начислено (по видам оплат)	Итого начислено	Удержано (налоги и другие удержания)	Итого удержано	К выплате
   1	12345	Иванов Иван Иванович	Менеджер	50000	50000	НДФЛ - 6500	7500	42500
   2	54321	Петров Петр Петрович	Инженер	60000	60000	НДФЛ - 7800	9000	51000

   Разъяснение столбцов:
   
   • № — порядковый номер сотрудника в ведомости.
   • Табельный номер — уникальный код сотрудника в системе учета.
   • Фамилия, Имя, Отчество — ФИО сотрудника.
   • Должность — должность сотрудника.
   • Начислено (по видам оплат) — суммы начислений сотруднику, включая оклад, премии, отпускные, надбавки и т.д.
   • Итого начислено — общая сумма начислений за отчетный период.
   • Удержано (налоги и другие удержания) — суммы удержаний, такие как подоходный налог (НДФЛ), алименты, выплаты по исполнительным листам, иные удержания.
   • Итого удержано — общая сумма всех удержаний.
   • К выплате — сумма, которая подлежит выплате сотруднику после всех удержаний.
3. Заключительная часть:
   
   • Ответственные лица — указание лиц, ответственных за составление ведомости, например:
     • Главный бухгалтер — подпись, ФИО.
     • Руководитель организации — подпись, ФИО.
   • Подписи сотрудников — графа для подтверждения получения зарплаты сотрудниками.

Пример заполненной формы 0504402:​

ООО "Ромашка"

Код учреждения: 12345678

Номер документа: 001

Дата составления: 10.09.2024

Отчетный период: Сентябрь 2024 г.

Подразделение: Отдел продаж

№	Табельный номер	ФИО	Должность	Начислено	Итого начислено	НДФЛ	Прочие удержания	Итого удержано	К выплате
1	1001	Иванов Иван Иванович	Менеджер	50 000	50 000	6 500	1 000	7 500	42 500
2	1002	Петров Петр Петрович	Инженер	60 000	60 000	7 800	1 200	9 000	51 000

Главный бухгалтер: Иванова И.И.

Руководитель: Петров П.П.

Каждый сотрудник расписывается в ведомости, подтверждая получение зарплаты.

Особенности формы 0504402:​

• Форма обязательна для предприятий государственного сектора.
• Документ является основным источником для проведения сверки начислений с фактическими выплатами.
• Расчетная ведомость может быть оформлена в бумажном виде или электронном с обязательной подписью ответственных лиц.

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды организации, добавляя необходимые поля или изменяя структуру согласно требованиям трудового законодательства и внутренним положениям компании.

СКАЧАТЬ​