Как сформировать, форма 0504401 расчетная ведомость образец?
Расчётная ведомость по форме 0504401 является важным документом бухгалтерского учёта, применяемым для расчёта заработной платы и других выплат сотрудникам бюджетных учреждений. Вот подробное описание формы 0504401 с указанием всех обязательных полей, которые должны быть заполнены.
Общие положения
Форма 0504401 предназначена для детализированного расчета заработной платы, удержаний и начислений по каждому сотруднику. В ней фиксируются не только суммы заработной платы, но и такие показатели, как премии, компенсации, больничные листы и отпускные.Структура формы 0504401
1. Шапка документа
В верхней части формы заполняются следующие данные:- Наименование организации – полное наименование учреждения, которое выплачивает заработную плату.
- Код учреждения – уникальный код бюджетной организации.
- Наименование структурного подразделения – если расчеты ведутся по отдельному подразделению, указывается его название.
- Код по ОКПО – код Общероссийского классификатора предприятий и организаций.
- Номер документа – уникальный номер расчётной ведомости.
- Дата составления – указывается дата, на которую составляется расчётная ведомость.
- Период – месяц и год, за который производится расчёт заработной платы.
2. Основная часть расчётной ведомости
Таблица включает несколько граф и строк, в которых подробно отражаются сведения по каждому сотруднику. Вот ключевые колонки:- № п/п – порядковый номер записи.
- ФИО сотрудника – фамилия, имя и отчество сотрудника, по которому ведётся расчёт.
- Табельный номер – уникальный номер сотрудника в системе учёта организации.
- Должность – должность, которую занимает сотрудник.
- Оклад (тарифная ставка) – фиксированная часть заработной платы.
- Доплаты и надбавки – любые дополнительные выплаты (за вредные условия, ночные часы и т.д.).
- Премии – суммы премий, если предусмотрено.
- Иные начисления – сюда включаются больничные, отпускные и другие виды начислений.
- Всего начислено – итоговая сумма начислений за расчётный период.
- Удержания – колонка, в которой указываются обязательные удержания, такие как НДФЛ, алименты и прочие.
- Итого к выплате – итоговая сумма, подлежащая выплате сотруднику после вычетов.
3. Резюме
В конце документа подводятся общие итоги:- Всего начислено – итоговая сумма всех начислений по ведомости.
- Всего удержано – итоговая сумма удержаний.
- Всего к выплате – итоговая сумма, которая должна быть выплачена всем сотрудникам.
4. Подписи
- Главный бухгалтер – ставится подпись главного бухгалтера или уполномоченного лица.
- Руководитель организации – подпись руководителя, который утверждает расчётную ведомость.
Пример заполненной формы 0504401
| № п/п | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Оклад | Доплаты и надбавки | Премии | Иные начисления | Всего начислено | Удержания | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 123 | Инженер | 50 000 | 5 000 | 2 000 | 1 000 | 58 000 | 8 000 | 50 000 |
| 2 | Петров П.П. | 124 | Техник | 40 000 | 3 000 | 1 500 | 800 | 45 300 | 6 300 | 39 000 |
Итоговые данные:
- Всего начислено: 103 300 руб.
- Всего удержано: 14 300 руб.
- Всего к выплате: 89 000 руб.
Дополнительные комментарии
Форма 0504401 используется не только для регулярных выплат заработной платы, но и для разовых начислений и удержаний. Документ создаётся на основе данных табельного учёта рабочего времени и других бухгалтерских данных, таких как сведения о премировании и удержаниях.Подсказка по заполнению
- Внимание к окладу и доплатам. Правильно указать все виды доплат и надбавок — они влияют на итоговую сумму начислений.
- Корректное расчёты удержаний. Это важно для соблюдения налогового законодательства и прочих обязательных удержаний (например, алименты).
- Итоговая проверка суммы. После заполнения всех строк и колонок, важно сверить итоговые значения.