Как сформировать, довожу до вашего сведения образец служебной записки?
Образец служебной записки
Шапка записки:- Наименование организации
Например: "ООО 'Пример'"
- Дата
Например: "27 сентября 2024 года"
- Исходящий номер
Например: "Исх. № 123/2024"
- Кому
Например: "Директору ООО 'Пример'"
(ФИО и должность)
- От кого
Например: "От начальника отдела продаж"
(ФИО и должность)
- Тема
Обычно в начале текста указывается краткая тема записки.
Например: "О проведении анализа рынка"
- Вводная часть
Здесь следует кратко изложить предысторию вопроса.
Например: "В связи с увеличением конкуренции на рынке, возникла необходимость провести анализ текущих тенденций и предложений."
- Основная часть
В этом разделе излагается суть вопроса. Здесь можно привести данные, факты и рекомендации.
Например:
"На основании проведённого анализа конкурентов, было выявлено, что..."
- Пункт 1: Описание первой находки.
- Пункт 2: Описание второй находки.
- Пункт 3: Рекомендации по улучшению ситуации.
- Заключение
Подведение итогов и формулирование предложений или просьб.
Например: "Рекомендуем организовать встречу для обсуждения результатов анализа и выработки дальнейших шагов."
- ФИО
Например: "Иванов И.И."
- Должность
Например: "Начальник отдела продаж"
- Контактная информация
Например: "Телефон: +7 (999) 123-45-67"
Пример служебной записки
ООО 'Пример'27 сентября 2024 года
Исх. № 123/2024
Кому: Директору ООО 'Пример'
От: Начальника отдела продаж
Тема: О проведении анализа рынка
Уважаемый [ФИО директора],
В связи с увеличением конкуренции на рынке, возникла необходимость провести анализ текущих тенденций и предложений.
На основании проведённого анализа конкурентов, было выявлено, что:
- Пункт 1: Основные игроки на рынке увеличили свои объемы продаж на 15% за последний квартал.
- Пункт 2: Новый продукт конкурента стал наиболее востребованным среди целевой аудитории.
- Пункт 3: Наблюдается рост интереса к экопродукции.
С уважением,
Иванов И.И.
Начальник отдела продаж
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Этот шаблон поможет вам создать служебную записку, которая будет соответствовать стандартам делового общения.