Как создать, докладная записка по результатам инвентаризации образец?
Докладная записка по результатам инвентаризации
Наименование организацииДата: [Дата составления]
Докладная записка №: [Номер]
От: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Тема: Результаты инвентаризации [указать объект инвентаризации]
1. ВведениеВ соответствии с планом инвентаризации на [год], в период с [начальная дата] по [конечная дата] была проведена инвентаризация [указать объект: товарно-материальные ценности, оборудование и т.д.]. Основной целью инвентаризации было выявление фактического наличия активов и их соответствия данным бухгалтерского учета.
2. Методика проведения инвентаризации
Инвентаризация проводилась методом [указать метод: полной инвентаризации, выборочной и т.д.]. Для ее проведения была создана инвентаризационная комиссия, в состав которой вошли следующие сотрудники:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- Акт инвентаризации
- Паспорта на оборудование
- Приказ о проведении инвентаризации
По результатам проведенной инвентаризации было выявлено:
- [Количество] единиц [товаров, оборудования и т.д.], соответствующих данным учета.
- [Количество] единиц [товаров, оборудования и т.д.], отсутствующих по сравнению с данными учета.
- [Количество] единиц [товаров, оборудования и т.д.], имеющих повреждения или непригодных к использованию.
На основании проведенной инвентаризации можно сделать следующие выводы:
- [Вывод 1: например, наличие расхождений в учете]
- [Вывод 2: например, необходимость списания поврежденного оборудования]
- Принять меры по приведению учета в соответствие с фактическим наличием.
- Осуществить списание непригодного к использованию имущества в установленном порядке.
- Провести дополнительные проверки по выявленным несоответствиям.
Инвентаризация позволила получить полное представление о состоянии [указать объект инвентаризации] и выявить основные проблемы, требующие решения. Рекомендуем принять необходимые меры для исправления выявленных недостатков.
Приложения:
- Акт инвентаризации
- Сводная таблица результатов
- Документы на списание
[ФИО, должность]
[ФИО, должность]
[ФИО, должность]
Примечания:
- Заполните пропуски конкретными данными.
- Убедитесь в наличии всех приложений, упомянутых в записке.