Как сформировать, дефектная ведомость техники образец?
Дефектная ведомость техники
1. Заголовок документа:
- В центре страницы указывается заголовок: "Дефектная ведомость техники".
- Организация: Название вашей организации.
- Подразделение: Название подразделения, где находится техника.
- Дата составления: Дата, когда составляется ведомость.
- Номер документа: Уникальный номер для идентификации ведомости.
- Наименование техники: Полное название техники (например, "Принтер HP LaserJet Pro 400").
- Марка и модель: Указать марку и модель (например, "Марка: HP, Модель: LaserJet Pro 400").
- Инвентарный номер: Уникальный идентификационный номер техники, если есть.
- Дата ввода в эксплуатацию: Дата, когда техника была впервые использована.
- № п/п: Номер по порядку.
- Описание дефекта: Подробное описание проблемы (например, "Не включается", "Происходит заедание бумаги", "Изображение размазанное").
- Причина возникновения (если известна): Возможные причины проблемы (например, "Неисправность блока питания", "Износ роликов").
- Рекомендации по ремонту: Предложения по устранению дефекта (например, "Заменить блок питания", "Очистить и смазать ролики").
- Дата выявления дефекта: Дата, когда дефект был обнаружен.
- Дата уведомления: Дата уведомления ответственного лица или службы ремонта.
- Исполнитель: ФИО и должность лица, ответственного за устранение дефекта.
- Статус: Текущий статус дефекта (например, "На ремонте", "Исправлено", "Неисправность устранена").
- Дата устранения дефекта (если исправлено): Дата, когда дефект был устранен.
- Ремонтные работы: Краткое описание произведенных ремонтных работ.
- Ответственное лицо (составитель): ФИО, должность и подпись лица, составившего ведомость.
- Ответственное лицо (ремонт): ФИО, должность и подпись лица, которое осуществляло ремонт.
- Руководитель: ФИО, должность и подпись руководителя подразделения или организации, подтверждающая принятие ведомости.
- Фотографии дефектов: Фотографии повреждений или неисправностей.
- Копии документов: Копии гарантийных талонов, актов выполненных работ и других документов.
Дефектная ведомость техники
Организация: ООО «ТехноСервис»
Подразделение: Офисный отдел
Дата составления: 08.09.2024
Номер документа: 2024/09-01
Наименование техники: Принтер HP LaserJet Pro 400
Марка и модель: HP LaserJet Pro 400
Инвентарный номер: 123456789
Дата ввода в эксплуатацию: 15.03.2022
Описание дефектов:
| № п/п | Описание дефекта | Причина возникновения | Рекомендации по ремонту |
|---|---|---|---|
| 1 | Не включается | Неисправность блока питания | Заменить блок питания |
| 2 | Происходит заедание бумаги | Износ роликов | Очистить и смазать ролики |
| 3 | Изображение размазанное | Неисправность картриджа | Заменить картридж |
Дата уведомления: 07.09.2024
Исполнитель: Иванов И.И., инженер по ремонту
Статус: На ремонте
Дата устранения дефекта (если исправлено): -
Ремонтные работы: Ведутся работы по замене блока питания и очистке роликов.
Подписи:
Ответственное лицо (составитель): Петров П.П., старший администратор
Подпись: ________________
Ответственное лицо (ремонт): Иванов И.И., инженер по ремонту
Подпись: ________________
Руководитель: Сидоров С.С., начальник отдела
Подпись: ________________
Приложения:
- Фотографии дефектов (Прилагаются)
- Копия акта выполненных работ (Прилагается)