Как оформить, дефектная ведомость списания материальных ценностей образец?
Дефектная ведомость списания материальных ценностей
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации: [Наименование вашей организации]
1.2. Адрес организации: [Адрес вашей организации]
1.3. Номер и дата составления документа: [Номер] от [Дата]
1.4. Должность и Ф.И.О. лица, составившего ведомость: [Должность, Ф.И.О.]
2. Основные данные о материальных ценностях
В этом разделе указываются основные данные о материальных ценностях, которые подлежат списанию. Необходимо указать подробные сведения, чтобы избежать путаницы и ошибок.
| № п/п | Наименование материальных ценностей | Единица измерения | Количество | Инвентарный номер | Основание для списания | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование] | [Ед. измерения] | [Кол-во] | [Инв. номер] | [Основание] | [Примечание] |
| 2 | [Наименование] | [Ед. измерения] | [Кол-во] | [Инв. номер] | [Основание] | [Примечание] |
| 3 | [Наименование] | [Ед. измерения] | [Кол-во] | [Инв. номер] | [Основание] | [Примечание] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
В этом разделе необходимо указать причины, по которым материальные ценности подлежат списанию. Это может быть, например, порча, устаревание, утрата и т.д.
3.1. Порча и неисправности: [Подробное описание порчи и неисправностей, с указанием причин и обстоятельств]
3.2. Устаревание: [Причины и сроки, по истечении которых материальные ценности стали устаревшими]
3.3. Утрата: [Обстоятельства и причины утраты, если таковые имеются]
3.4. Другое: [Если есть другие причины списания, они также должны быть подробно описаны]
4. Подписи и согласования
4.1. Руководитель подразделения, в котором находились материальные ценности:
Ф.И.О. — [Ф.И.О.]
Подпись — [Подпись]
Дата — [Дата]
4.2. Главный бухгалтер:
Ф.И.О. — [Ф.И.О.]
Подпись — [Подпись]
Дата — [Дата]
4.3. Руководитель организации:
Ф.И.О. — [Ф.И.О.]
Подпись — [Подпись]
Дата — [Дата]
5. Приложения
При необходимости в данном разделе указываются документы, подтверждающие основание для списания, такие как акты о порче, накладные, акты приемки и другие сопутствующие документы.
Этот образец дефектной ведомости может быть изменён в зависимости от специфики вашей организации и особенностей учета материальных ценностей. Не забудьте проверить, соответствуют ли приведенные выше данные внутренним требованиям вашей организации и законодательству вашей страны.