Как создать, дефектная ведомость образец в ворде?
Дефектная ведомость — это документ, который фиксирует дефекты, недостатки, поломки или изношенные элементы оборудования, зданий, материалов и т.д. В ней указываются все выявленные недочеты для их дальнейшего устранения. Этот документ важен для учета, анализа и планирования ремонтных или восстановительных работ.
Вот подробный образец дефектной ведомости в формате Word:
Шапка документа:
Дефектная ведомость № ____
от «_» __________ 20 г.
Организация: _______________________________
Адрес: _____________________________________
Ответственное лицо: _________________________
Должность: _________________________________
Телефон: ___________________________________
Основная часть таблицы:
| № | Описание дефекта | Местоположение (адрес, объект) | Дата обнаружения | Ответственный | Рекомендуемые работы для устранения | Сроки устранения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Трещина в стене на первом этаже | Адрес: ул. Ленина, д. 10, офис 101 | 01.09.2023 | Иванов И.И. | Заштукатурить, покрасить | 30.09.2023 | Ремонт проводить в рабочее время |
| 2 | Повреждение кабельной разводки | Адрес: ул. Ленина, д. 10, офис 201 | 01.09.2023 | Петров П.П. | Замена кабеля и восстановление подключения | 15.09.2023 | Нужно привлечь электрика |
| 3 | Протечка крыши | Адрес: ул. Ленина, д. 10 | 02.09.2023 | Сидоров С.С. | Заменить участок крыши | 20.09.2023 | Обследование участка требуется |
Ответственный за составление: ______________ /ФИО/
Дата: «_» __________ 20 г.
Подпись руководителя: ______________ /ФИО/
Дата утверждения: «_» __________ 20 г.
Описание полей:
- № — порядковый номер записи.
- Описание дефекта — детальное описание проблемы, например: «Трещина в стене», «Повреждение кабеля», «Промерзание окна» и т.д.
- Местоположение — адрес объекта или конкретное помещение, где был выявлен дефект.
- Дата обнаружения — когда дефект был зафиксирован.
- Ответственный — кто обнаружил или кто отвечает за устранение дефекта.
- Рекомендуемые работы для устранения — краткое описание необходимых действий для устранения проблемы (ремонт, замена и т.д.).
- Сроки устранения — предполагаемая дата завершения ремонта.
- Примечания — любые дополнительные комментарии, например, особенности устранения или условия работы.