Дефектная ведомость образец в excel скачать

Как написать, дефектная ведомость образец в excel?​

Шаг 1. Подготовка таблицы для дефектной ведомости в Excel

Откройте новый документ Excel и начните заполнение таблицы для дефектной ведомости.

Шапка документа​

1. Название документа:
   
   • В первой строке напишите название документа: Дефектная ведомость.
   • Под ним добавьте информацию о дате составления и номере документа, например:
     • Дата составления: 07.09.2024
     • Номер ведомости: 001
2. Наименование организации:
   
   • В следующей строке укажите: Наименование организации: ООО «Пример».
3. Основание для составления:
   
   • Укажите основание: Основание: Осмотр оборудования, инвентаризация и т.д.

Основная таблица дефектной ведомости​

Теперь добавим основную таблицу, которая будет содержать сведения о дефектах.

1. Столбцы таблицы:

№	Наименование объекта	Описание дефекта	Местоположение	Причина дефекта	Рекомендуемая мера устранения	Срок устранения	Ответственный	Примечание
1	Оборудование А	Износ прокладки	Склад	Естественный износ	Замена прокладки	10.09.2024	Иванов И.И.
2	Оборудование Б	Трещина в корпусе	Производственный цех	Механическое воздействие	Ремонт корпуса	15.09.2024	Петров П.П.

1. Описание столбцов:

• № — порядковый номер записи.
• Наименование объекта — название оборудования или объекта, где обнаружен дефект.
• Описание дефекта — краткое описание выявленного дефекта.
• Местоположение — место, где находится объект с дефектом.
• Причина дефекта — что стало причиной появления дефекта (например, износ, удар и т.д.).
• Рекомендуемая мера устранения — действия, которые нужно предпринять для устранения дефекта (ремонт, замена и т.д.).
• Срок устранения — дата, до которой нужно устранить дефект.
• Ответственный — ФИО ответственного лица за устранение дефекта.
• Примечание — дополнительные комментарии, если они есть.

Пример заполненной таблицы:​

№	Наименование объекта	Описание дефекта	Местоположение	Причина дефекта	Рекомендуемая мера устранения	Срок устранения	Ответственный	Примечание
1	Оборудование А	Износ прокладки	Склад	Естественный износ	Замена прокладки	10.09.2024	Иванов И.И.
2	Оборудование Б	Трещина в корпусе	Производственный цех	Механическое воздействие	Ремонт корпуса	15.09.2024	Петров П.П.
3	Стеллаж	Повреждение стойки	Склад	Некачественный материал	Усиление конструкции	20.09.2024	Сидоров С.С.	Требуется спецтехника
4	Труба	Коррозия	Цех 2	Влияние влаги	Очистка и покраска	12.09.2024	Иванова Н.Н.

Итоговая часть​

1. Итоги:
   
   • Внизу документа под таблицей можно добавить строку: Итог: Количество выявленных дефектов — 4.
2. Ответственные лица:
   
   • Укажите лиц, подписывающих документ:
     • Составил: ФИО сотрудника.
     • Утвердил: Директор или другое ответственное лицо.

Финализация документа​

Документ готов! Теперь его можно распечатать, подписать и передать ответственным лицам для работы.

СКАЧАТЬ​