Дефектная ведомость образец excel скачать

Как написать, дефектная ведомость образец excel?​

Шаг 1: Откройте Excel​

1. Запустите Excel и создайте новый пустой рабочий лист.

Шаг 2: Создайте заголовок​

1. В ячейке A1 напишите «Дефектная ведомость».
2. В ячейке A2 добавьте дополнительную информацию, например, дату составления документа или номер ведомости (например, «Дата: [дата]»).

Шаг 3: Создайте таблицу​

В строках ниже заголовка создайте таблицу, заполнив следующие столбцы:

1. A3: «№ п/п» (Номер по порядку)
2. B3: «Дата обнаружения» (Дата, когда дефект был обнаружен)
3. C3: «Наименование объекта» (Название или описание объекта, в котором обнаружен дефект)
4. D3: «Местоположение» (Место, где был обнаружен дефект)
5. E3: «Описание дефекта» (Подробное описание проблемы)
6. F3: «Тип дефекта» (Категория дефекта, например, механический, электрический и т.д.)
7. G3: «Степень серьезности» (Оценка серьезности дефекта: критичный, средний, незначительный)
8. H3: «Предложение по исправлению» (Предложения по устранению дефекта)
9. I3: «Ответственный» (Лицо или подразделение, ответственное за устранение дефекта)
10. J3: «Срок выполнения» (Дата, к которой дефект должен быть устранен)
11. K3: «Статус» (Текущий статус дефекта: в работе, выполнен, отклонен и т.д.)

Шаг 4: Форматирование таблицы​

1. Выделите диапазон от A3 до K3.
2. Используйте инструмент «Объединение и центровка» для объединения ячеек и установки заголовка таблицы.
3. Настройте границы ячеек для лучшего визуального отображения таблицы.
4. Примените фильтры к заголовкам столбцов для удобства работы с данными.

Шаг 5: Ввод данных​

1. В каждую строку под заголовками введите соответствующую информацию по каждому дефекту.
2. Например:
   • № п/п: 1
   • Дата обнаружения: 01.09.2024
   • Наименование объекта: Кондиционер
   • Местоположение: Офис, этаж 2
   • Описание дефекта: Не включается
   • Тип дефекта: Электрический
   • Степень серьезности: Критичный
   • Предложение по исправлению: Проверить электропитание
   • Ответственный: Иванов И.И.
   • Срок выполнения: 05.09.2024
   • Статус: В работе

Шаг 6: Сохранение документа​

1. После завершения ввода данных сохраните файл, используя понятное имя, например, «Дефектная_ведомость_01.09.2024.xlsx».

Этот шаблон можно адаптировать под специфические потребности вашей организации или проекта.

СКАЧАТЬ​