Как оформить, дефектная ведомость на материалы образец?
Дефектная ведомость на материалы — это документ, который используется для фиксации обнаруженных дефектов и неисправностей материалов на складе или при проведении инвентаризации. Она является основанием для списания или возврата бракованных материалов поставщику. Ведомость заполняется комиссией, в состав которой включены представители различных служб предприятия (производственная, складская, бухгалтерская).
Ниже представлен подробный образец дефектной ведомости на материалы.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА МАТЕРИАЛЫ №____
Дата составления: ""_______ 20__ г.Наименование организации: ____________________________________________
Место составления: __________________________________________________
1. Сведения о дефектных материалах:
| № п/п | Наименование материала | Код материала | Ед. изм. | Кол-во | Описание дефекта | Причина дефекта | Степень повреждения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _______________________ | _____________ | _________ | ______ | _________________ | ________________ | __________________ | __________ |
| 2 | _______________________ | _____________ | _________ | ______ | _________________ | ________________ | __________________ | __________ |
| 3 | _______________________ | _____________ | _________ | ______ | _________________ | ________________ | __________________ | __________ |
2. Дополнительная информация:
- Дата выявления дефекта: ""_______ 20__ г.
- Условия хранения/транспортировки: __________________________________
- Предполагаемый виновник дефекта (если имеется): ___________________
- Рекомендуемые действия (списание, возврат, ремонт): ________________
3. Заключение комиссии:
Комиссия в составе:- Председатель комиссии: ________________________ (ФИО, должность)
Подпись: ___________
- Член комиссии: ________________________________ (ФИО, должность)
Подпись: ___________
- Член комиссии: ________________________________ (ФИО, должность)
Подпись: ___________
(Указывается, что делать с материалами — списать, вернуть поставщику, отремонтировать и т.д.)
4. Утверждение:
Руководитель: _____________________________ (ФИО, должность)Подпись: ___________
Дата: ""_______ 20__ г.
Примечание:
- В графе «Описание дефекта» указываются все внешние признаки повреждения, которые были выявлены при осмотре материалов.
- В графе «Причина дефекта» можно указать обстоятельства или условия, при которых возник дефект (неправильная транспортировка, нарушения в производстве и т.д.).
- В графе «Степень повреждения» отмечается, насколько материал пригоден к дальнейшему использованию (полностью непригоден, возможно восстановление и т.д.).