Как сформировать, бланк объяснительной записки образец?
Образец объяснительной записки
Объяснительная запискаДата: [дата написания]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [должность получателя]
Организация: [название организации]
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [должность отправителя]
Организация: [название организации]
Контактный телефон: [номер телефона]
Тема: Объяснительная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],В соответствии с вашим запросом, предоставляю объяснительную записку по поводу [указать суть вопроса или инцидента].
Описание ситуации:
[Подробно опишите ситуацию, которая требует объяснения. Укажите дату и время события, место происшествия, а также обстоятельства, которые привели к возникновению вопроса. Используйте факты и избегайте эмоций.]
Объяснение причин:
[Опишите причины, по которым произошел указанный инцидент. Возможно, стоит указать, какие обстоятельства сыграли роль в ситуации: отсутствие информации, недоразумение, технические проблемы и т.д.]
Принятые меры:
[Если вы предприняли какие-либо действия для устранения проблемы или предотвращения ее повторения, обязательно укажите их. Это может быть, например, внесение изменений в работу, дополнительное обучение сотрудников, иные меры по исправлению ситуации.]
Заключение:
[В заключении можно выразить надежду на понимание ситуации и готовность к сотрудничеству для решения возникших вопросов. Также можно предложить дополнительные встречи или обсуждения, если это необходимо.]
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Подпись]
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактные данные]
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные обстоятельства и требования вашей организации.