Как создать, акт утилизации документов образец?
Акт утилизации документов
АКТ № ____
утилизации документов
г. ____________
«_» __________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представители (наименование организации), в лице:
- ______________________, должность: ________________
- ______________________, должность: ________________
- ______________________, должность: ________________
1. Основание для утилизации:
Документы подлежат утилизации на основании:
- (указать номер и дату приказа/распоряжения о списании документов);
- (указать причины утилизации: истечение сроков хранения, изменения в законодательстве и т.д.).
№ | Наименование документа | Дата создания | Номер/код дела | Срок хранения | Примечания |
---|---|---|---|---|---|
1 | _____________________________ | ..____ | _____________ | ______ лет | ________________________ |
2 | _____________________________ | ..____ | _____________ | ______ лет | ________________________ |
3 | _____________________________ | ..____ | _____________ | ______ лет | ________________________ |
... | ... | ... | ... | ... | ... |
Утилизация документов производится следующим образом:
- (указать метод: уничтожение в бумажном виде, утилизация с использованием shredding и т.д.);
- место проведения утилизации: _________________________;
- дата утилизации: «_» __________ 20 г.
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых остается в организации, два – указываемым ниже лицам.
Подписи:
- ______________________ (ФИО)
______________________ (должность)
______________________ (подпись)
- ______________________ (ФИО)
______________________ (должность)
______________________ (подпись)
- ______________________ (ФИО)
______________________ (должность)
______________________ (подпись)
- Копия приказа о списании документов.
- Другие сопутствующие документы (при необходимости).
Дата составления акта: «_» __________ 20 г.