Акт утилизации документов образец скачать

Как создать, акт утилизации документов образец?​

Акт утилизации документов

АКТ № ____

утилизации документов

г. ____________

«_» __________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представители (наименование организации), в лице:

1. ______________________, должность: ________________
2. ______________________, должность: ________________
3. ______________________, должность: ________________

составили настоящий акт утилизации документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.

1. Основание для утилизации:

Документы подлежат утилизации на основании:

• (указать номер и дату приказа/распоряжения о списании документов);
• (указать причины утилизации: истечение сроков хранения, изменения в законодательстве и т.д.).

2. Перечень утилизируемых документов:

№	Наименование документа	Дата создания	Номер/код дела	Срок хранения	Примечания
1	_____________________________	..____	_____________	______ лет	________________________
2	_____________________________	..____	_____________	______ лет	________________________
3	_____________________________	..____	_____________	______ лет	________________________
...	...	...	...	...	...

3. Метод утилизации:

Утилизация документов производится следующим образом:

• (указать метод: уничтожение в бумажном виде, утилизация с использованием shredding и т.д.);
• место проведения утилизации: _________________________;
• дата утилизации: «_» __________ 20 г.

4. Подписи ответственных лиц:

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых остается в организации, два – указываемым ниже лицам.

Подписи:

1. ______________________ (ФИО)
   
   ______________________ (должность)
   
   ______________________ (подпись)
   
2. ______________________ (ФИО)
   
   ______________________ (должность)
   
   ______________________ (подпись)
   
3. ______________________ (ФИО)
   
   ______________________ (должность)
   
   ______________________ (подпись)
   

5. Приложения:

1. Копия приказа о списании документов.
2. Другие сопутствующие документы (при необходимости).

МП организации (при наличии)

Дата составления акта: «_» __________ 20 г.

СКАЧАТЬ​