Как написать, акт утилизации документов образец бланк?
Вот образец акта утилизации документов:
АКТ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО ответственного лица] – [должность],
- [ФИО представителя службы безопасности/архива] – [должность],
- [ФИО еще одного участника] – [должность],
1. Цели утилизации:
Утилизация устаревших и не подлежащих хранению документов в соответствии с внутренними нормативными актами и требованиями законодательства.
2. Перечень документов на утилизацию:
№ | Наименование документа | Дата составления | Количество экземпляров | Примечание |
---|---|---|---|---|
1 | [Название документа 1] | [дата] | [количество] | [примечание] |
2 | [Название документа 2] | [дата] | [количество] | [примечание] |
3 | [Название документа 3] | [дата] | [количество] | [примечание] |
Документы будут утилизированы методом [сожжения/дробления/уничтожения другим способом].
4. Место утилизации:
[Указать место, где будет проводиться утилизация]
5. Дата и время утилизации:
[Указать дату и время]
6. Ответственные лица:
[ФИО ответственного за утилизацию]
[ФИО контролирующего утилизацию]
7. Подписи:
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[ФИО представителя службы безопасности/архива]
[Должность]
[ФИО еще одного участника]
[Должность]
Примечания:
- Убедитесь, что все документы, подлежащие утилизации, предварительно проверены и зарегистрированы в журнале.
- Храните акт утилизации в архиве на случай возможных проверок.