Акт утилизации документов образец бланк скачать

Как написать, акт утилизации документов образец бланк?​

Вот образец акта утилизации документов:

АКТ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

г. [Город]

[Дата]

Мы, нижеподписавшиеся:

1. [ФИО ответственного лица] – [должность],
2. [ФИО представителя службы безопасности/архива] – [должность],
3. [ФИО еще одного участника] – [должность],

составили настоящий акт о следующем:

1. Цели утилизации:

Утилизация устаревших и не подлежащих хранению документов в соответствии с внутренними нормативными актами и требованиями законодательства.

2. Перечень документов на утилизацию:

№	Наименование документа	Дата составления	Количество экземпляров	Примечание
1	[Название документа 1]	[дата]	[количество]	[примечание]
2	[Название документа 2]	[дата]	[количество]	[примечание]
3	[Название документа 3]	[дата]	[количество]	[примечание]

3. Способ утилизации:

Документы будут утилизированы методом [сожжения/дробления/уничтожения другим способом].

4. Место утилизации:

[Указать место, где будет проводиться утилизация]

5. Дата и время утилизации:

[Указать дату и время]

6. Ответственные лица:

[ФИО ответственного за утилизацию]

[ФИО контролирующего утилизацию]

7. Подписи:

[ФИО ответственного лица]

[Должность]

[ФИО представителя службы безопасности/архива]

[Должность]

[ФИО еще одного участника]

[Должность]

Примечания:

• Убедитесь, что все документы, подлежащие утилизации, предварительно проверены и зарегистрированы в журнале.
• Храните акт утилизации в архиве на случай возможных проверок.

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации.

СКАЧАТЬ​