Как написать, акт списания материалов образец рб?
Акт списания материалов — это документ, который фиксирует процесс списания материалов со склада. В Республике Беларусь существуют определенные требования к его оформлению. Вот пример образца акта списания материалов:
АКТ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Номер акта: ___
Дата: ___
Организация: ___
Адрес: ___
Составили:
- ___ (Ф.И.О., должность)
- ___ (Ф.И.О., должность)
- ___ (Ф.И.О., должность)
1. Основание для списания
Списываемые материалы подлежат списанию по причине:- порчи,
- устаревания,
- ненадобности,
- или другие причины (указать конкретно).
2. Перечень списываемых материалов
№ | Наименование материала | Единица измерения | Количество | Причина списания | Сумма (руб.) |
---|---|---|---|---|---|
1 | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
2 | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
3 | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
3. Общее количество списанных материалов
Общее количество: ___ единиц.Общая сумма: ___ рублей.
4. Подписи членов комиссии
Комиссия по списанию материалов:- ___ (Ф.И.О., подпись)
- ___ (Ф.И.О., подпись)
- ___ (Ф.И.О., подпись)
___ (Ф.И.О., подпись)
Директор:
___ (Ф.И.О., подпись)
Рекомендации по оформлению
- Заголовок: Убедитесь, что заголовок документа четко обозначает его содержание.
- Дата и номер акта: Указывайте номер акта для учета.
- Перечень материалов: Заполняйте таблицу подробно, чтобы упростить процесс проверки и учета.
- Причины списания: Оформляйте причины списания максимально четко и обоснованно.
- Подписи: Убедитесь, что все необходимые лица подписали акт, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов.
Хранение акта
После подписания акт списания материалов должен быть сохранен в архиве организации согласно внутренним правилам и законодательству.Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и учета материалов.