Как создать, акт списания архивных документов образец?
Акт списания архивных документов
[Наименование организации][Адрес организации]
[Телефон, Email]
АКТ СПИСАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о списании архивных документов, которые подлежат уничтожению в связи с истечением сроков хранения и отсутствием необходимости в дальнейшей эксплуатации.
1. Общие сведения
1.1. Основание для списания:- Приказ (распоряжение) [номер] от [дата] о списании архивных документов.
- Перечень документов, подлежащих списанию (прилагается).
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
2. Перечень документов, подлежащих списанию
№ | Наименование документа | Дата составления | Номер | Срок хранения | Примечание |
---|---|---|---|---|---|
1 | [Название документа 1] | [Дата] | [Номер] | [Срок] | [Комментарий] |
2 | [Название документа 2] | [Дата] | [Номер] | [Срок] | [Комментарий] |
3 | [Название документа 3] | [Дата] | [Номер] | [Срок] | [Комментарий] |
... | ... | ... | ... | ... | ... |
3. Порядок уничтожения
- Документы будут уничтожены путем [указать способ уничтожения: сжигание, измельчение, утилизация и т.д.].
- Уничтожение будет осуществлено в присутствии членов комиссии.
- Дата уничтожения: [указать дату].
4. Заключение
Настоящий акт составлен в [количество] экземплярах, один из которых передан в архив, а остальные [распределение экземпляров].Подписи членов комиссии
- _______________ /[ФИО]/
[Должность]
- _______________ /[ФИО]/
[Должность]
- _______________ /[ФИО]/
[Должность]
Приложение: Перечень документов, подлежащих списанию.
(Прикладывается список документов в соответствии с указанной таблицей)
[Подписи членов комиссии и дата]