Как создать, акт проверки склада образец?
АКТ ПРОВЕРКИ СКЛАДА
1. Общие сведения
Дата составления акта: [дата]
Место проведения проверки: [адрес склада]
Ответственные лица:
- Представитель проверяющей стороны: [Ф.И.О., должность]
- Представитель проверяемой стороны: [Ф.И.О., должность]
Цель проверки склада — установить соответствие фактического состояния товарных запасов, их учета и хранения установленным стандартам и нормативам.
3. Описание проверки
3.1. Проверяемые объекты
- Складские помещения: [описание помещений, размеры]
- Товарные группы: [перечень товаров, которые были проверены]
- Документация: [перечень проверяемых документов: инвентаризационные ведомости, отчеты, накладные и т.д.]
- Проверка физического наличия товаров: Проведена сверка фактического наличия товаров с данными учета.
- Проверка состояния хранения: Оценено состояние упаковки, соответствие условий хранения требованиям.
- Проверка документации: Проверены документы, подтверждающие движение товаров, их наличие и соответствие отчетным данным.
4.1. Фактическое наличие товаров
- Наименование товара 1:
- Ожидаемое количество: [количество]
- Фактическое количество: [количество]
- Различие: [разница]
- Наименование товара 2:
- Ожидаемое количество: [количество]
- Фактическое количество: [количество]
- Различие: [разница]
- Наименование товара 1:
- Состояние упаковки: [описание]
- Условия хранения: [описание]
- Наименование товара 2:
- Состояние упаковки: [описание]
- Условия хранения: [описание]
- Акт инвентаризации: [сведения о соответствии/несоответствии]
- Накладные и отчеты: [сведения о наличии/отсутствии необходимых документов]
На основе проведенной проверки установлено следующее:
- Соответствие/несоответствие фактического наличия товаров учетным данным.
- Соответствие/несоответствие состояния хранения требованиям.
- Соответствие/несоответствие документации установленным стандартам.
На основании результатов проверки рекомендуется:
- Корректировка учетных данных: [описание необходимых действий]
- Улучшение условий хранения: [описание необходимых изменений]
- Коррекция документации: [описание необходимых исправлений]
Представитель проверяющей стороны:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ___________________
Представитель проверяемой стороны:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ___________________
Дата: [дата]
8. Приложения
- Копии документов, подтверждающих фактическое наличие товаров
- Фотографии состояния хранения товаров
- Дополнительные материалы, подтверждающие выводы проверки
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от конкретных требований вашей организации и особенностей проверки.