Акт проверки личных дел работников образец скачать

Как написать, акт проверки личных дел работников образец?​

Акт проверки личных дел работников — это документ, который фиксирует результаты проверки состояния личных дел сотрудников. В акте указываются данные о наличии и корректности оформления всех необходимых документов, таких как трудовые договора, копии документов, сведения о повышении квалификации и другие.

Пример акта проверки может выглядеть следующим образом:

Образец акта проверки личных дел работников

АКТ

Проверки состояния личных дел работников

г. [Наименование города]

"[Дата составления акта]"

Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе:

1. [ФИО проверяющего, должность]
2. [ФИО проверяющего, должность]
3. [ФИО проверяющего, должность]

провели проверку личных дел работников [Наименование организации]. В результате проверки установлено следующее:

1. Проверенные личные дела:

№	ФИО сотрудника	Должность	Номер личного дела	Дата начала трудовых отношений
1	Иванов И.И.	Менеджер	001	01.03.2020
2	Петров П.П.	Бухгалтер	002	15.05.2019
3	Сидорова С.С.	Юрист	003	20.09.2018

1. Проверка наличия документов:

В процессе проверки личных дел установлено, что документы присутствуют не во всех личных делах работников.

Отсутствующие или некорректно оформленные документы перечислены ниже:

№	ФИО сотрудника	Номер личного дела	Отсутствующие/некорректные документы	Примечания
1	Иванов И.И.	001	Копия паспорта	Не приложена копия
2	Петров П.П.	002	Диплом о высшем образовании	Копия диплома не заверена
3	Сидорова С.С.	003	Трудовой договор	Отсутствует оригинал договора

1. Заключение:

На основании проведенной проверки состояния личных дел работников можно сделать следующие выводы:

• Личные дела большинства сотрудников находятся в удовлетворительном состоянии, однако имеются нарушения в оформлении документов.
• Необходимо дооформить и устранить недочеты в личных делах Иванова И.И., Петрова П.П. и Сидоровой С.С.
• Рекомендуется провести работу по дооформлению отсутствующих документов до "[указать срок]".

1. Рекомендации:

• Личным делам должны быть приложены все необходимые документы: копии паспорта, дипломов, трудовые договоры, документы о повышении квалификации и другие.
• Провести внутреннюю проверку каждые [указать период, например, "6 месяцев"] для своевременного исправления недочетов.

Подписи членов комиссии:

1. ___________________ / [ФИО, должность]
2. ___________________ / [ФИО, должность]
3. ___________________ / [ФИО, должность]

Этот образец акта можно адаптировать в зависимости от особенностей организации и требований к ведению личных дел работников.

СКАЧАТЬ​