Как сформировать, акт проверки кадрового делопроизводства образец?
Акт проверки кадрового делопроизводства
Акт проверки кадрового делопроизводстваМесто составления: [город, адрес организации]
Дата: [дата проверки]
Проверяющий: [ФИО, должность, подпись]
Кем проводилась проверка: [название отдела/организации]
1. Цели и задачи проверки
Целью проверки кадрового делопроизводства является оценка состояния учета и оформления трудовых отношений, соблюдение трудового законодательства, правил внутреннего распорядка и норм документооборота.2. Объект проверки
Проверке подлежит:- Кадровая документация (приказы, личные дела сотрудников, журналы учета и т.д.)
- Соблюдение сроков хранения и оформления документов
- Актуальность данных в документах
3. Период проверки
Проверка охватывает период с [дата начала] по [дата окончания].4. Методика проверки
В ходе проверки были использованы следующие методы:- Анализ кадровых документов
- Собеседования с работниками кадровой службы
- Сравнение данных с бухгалтерией и другими отделами
5. Результаты проверки
5.1. Кадровая документация- Все личные дела сотрудников оформлены в соответствии с законодательством.
- Присутствуют приказы о приеме, переводе и увольнении сотрудников.
- Документы хранятся в установленные сроки, однако некоторые кадровые приказы не были оформлены в установленные сроки (указать конкретные случаи).
- Все сведения о работниках актуальны, за исключением [перечислить несоответствия].
- [Указать выявленные недостатки, например, отсутствие подписей, неактуальные данные, нарушения сроков оформления и др.]
6. Рекомендации
- Провести дополнительное обучение для сотрудников кадровой службы по вопросам оформления и хранения кадровой документации.
- Ввести контрольные листы для отслеживания сроков оформления кадровых документов.
- Регулярно проводить внутренние проверки для предотвращения нарушений.
7. Заключение
Проверка кадрового делопроизводства показала, что в целом документооборот организован на должном уровне, однако существуют отдельные недостатки, требующие внимания.Подписи:
Проверяющий: ___________________ [ФИО, должность]
Дата: ___________________
Уведомлено:
Руководство организации: ___________________ [ФИО, подпись]
Дата: ___________________
Копия акта передана в отдел кадров:
Дата: ___________________
Данный образец акта проверки кадрового делопроизводства является шаблоном и может быть адаптирован под конкретные условия и требования вашей организации.