Акт приема передачи архивных документов образец скачать

Как составить, акт приема передачи архивных документов образец?​

Акт приема-передачи архивных документов — это официальный документ, фиксирующий передачу архивных материалов от одной стороны (передающей) к другой (принимающей). В акте указываются все важные детали, такие как список передаваемых документов, их состояние, дата передачи и информация о сторонах. Вот образец акта приема-передачи архивных документов:

Акт приема-передачи архивных документов

г. [Город] «[Дата]»

Мы, нижеподписавшиеся:

Передающая сторона:

Наименование организации: [Полное наименование организации, передающей документы]

Юридический адрес: [Юридический адрес организации]

ИНН/КПП: [ИНН и КПП организации]

Должность представителя: [Должность]

ФИО представителя: [Фамилия, Имя, Отчество]

Принимающая сторона:

Наименование организации: [Полное наименование организации, принимающей документы]

Юридический адрес: [Юридический адрес организации]

ИНН/КПП: [ИНН и КПП организации]

Должность представителя: [Должность]

ФИО представителя: [Фамилия, Имя, Отчество]

Настоящим актом подтверждается следующее:

1. Дата и место передачи:
   
   Дата передачи документов: [Дата]
   
   Место передачи документов: [Место передачи]
   
2. Перечень переданных документов:
   
   

   №	Наименование документа	Количество единиц	Особые отметки	Примечание
   1	[Наименование документа]	[Количество]	[Отметки]	[Примечание]
   2	[Наименование документа]	[Количество]	[Отметки]	[Примечание]
   ...

3. Состояние документов:
   
   Документы переданы в следующем состоянии: [Описание состояния документов, их упаковка и сохранность]
   
4. Ответственность за сохранность документов:
   
   Передающая сторона подтверждает, что документы переданы в указанном состоянии и в полном объеме. Принимающая сторона подтверждает, что приняла документы и несет ответственность за их сохранность с момента передачи.
   
5. Подписи сторон:
   
   От передающей стороны:
   
   Подпись: ____________________ / [ФИО]
   
   М.П.
   
   От принимающей стороны:
   
   Подпись: ____________________ / [ФИО]
   
   М.П.
   

Приложения:

1. Список переданных документов.
2. [Иные приложения, если есть]

Обратите внимание:

1. Заполните все поля — убедитесь, что все данные верны и полны.
2. Подписи и печати — убедитесь, что акт подписан уполномоченными лицами и заверен печатью организации (если это предусмотрено).
3. Хранение акта — оба экземпляра акта (по одному для каждой стороны) должны храниться в соответствующих архивах организаций.

Этот образец акта может быть адаптирован в зависимости от требований конкретной организации или законодательства вашей страны.

СКАЧАТЬ​