Акт по делопроизводству образец скачать

Как написать, акт по делопроизводству образец?​

Акт о делопроизводстве

Город: __________

Дата: __________

Номер акта: __________

Составлен:

(Ф.И.О. составителя) - __________, (должность) - __________,

(Ф.И.О. второго члена комиссии) - __________, (должность) - __________.

1. Введение

В соответствии с требованиями внутреннего распорядка и в целях проверки состояния делопроизводства в [указать подразделение/организацию], был составлен данный акт.

2. Цели проверки

Целями проведения проверки являются:

• Оценка соответствия документооборота установленным требованиям.
• Выявление недостатков в ведении документооборота.
• Рекомендации по улучшению процессов делопроизводства.

3. Порядок проведения проверки

Проверка проводилась в период с __________ по __________. В ходе проверки были изучены:

• Регистры входящей и исходящей корреспонденции.
• Наличие и состояние архивных документов.
• Соблюдение сроков хранения документов.
• Организация рабочего пространства для ведения делопроизводства.

4. Результаты проверки

4.1. Регистрация документов

• Входящие документы регистрировались своевременно, но были случаи задержки в регистрации (число задержанных документов – __________).

4.2. Хранение документов

• Архив документов организован в соответствии с установленными нормами. Однако обнаружены случаи хранения документов сверх установленного срока (указать количество).

4.3. Документооборот

• Процессы документооборота в целом соответствуют требованиям, однако рекомендовано улучшить [конкретные аспекты, например, электронный документооборот, стандартизация форматов].

4.4. Обучение сотрудников

• Уровень подготовки сотрудников по вопросам делопроизводства требует повышения (рекомендуется провести обучающие семинары).

5. Рекомендации

На основании проведенной проверки рекомендуется:

1. Устранить выявленные недостатки в регистрации документов.
2. Провести инвентаризацию архивных документов.
3. Обучить сотрудников методам эффективного ведения делопроизводства.
4. Разработать и утвердить внутренние инструкции по делопроизводству.

6. Заключение

Акт составлен в двух экземплярах, один из которых передан [указать кому], второй остается в архиве [указать подразделение/организацию].

Подписи:

(Ф.И.О. составителя) __________

(Ф.И.О. второго члена комиссии) __________

Место печати (при наличии)

Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации или учреждения.

СКАЧАТЬ​