Как сформировать, акт образец передачи кадровой документации образец?
Акт передачи кадровой документации
Город [название города][Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [ФИО, должность, подпись]
(далее – "Передающая сторона")
2. [ФИО, должность, подпись]
(далее – "Принимающая сторона")
составили настоящий акт о следующем:
1. Основание для передачи
Передача кадровой документации осуществляется в связи с [указать причину: увольнение, перевод, изменение структуры и т.д.].2. Перечень передаваемой документации
Передаются следующие документы:- Личные дела сотрудников:
- [ФИО сотрудника 1] – [номер личного дела]
- [ФИО сотрудника 2] – [номер личного дела]
- [ФИО сотрудника 3] – [номер личного дела]
- ...
- Книги учета кадров:
- Книга учета трудовых книжек
- Книга учета приема и увольнения сотрудников
- Приказы:
- Приказ о приеме на работу [номер и дата]
- Приказ об увольнении [номер и дата]
- Другие документы:
- Выписки из личных дел
- Записи в трудовых книжках
- Справки и другие документы по запросу
3. Состояние документации
Передаваемая документация находится в удовлетворительном состоянии, без повреждений и потерь.4. Подписи сторон
Передающая сторона подтверждает передачу документов, а принимающая сторона – их прием.Передающая сторона:
[ФИО, подпись, дата]
Принимающая сторона:
[ФИО, подпись, дата]
Примечание: Данный образец акта является примером и может быть адаптирован в зависимости от конкретной ситуации и требований организации. Не забудьте указать все необходимые данные и сохранить копии для обеих сторон.