Как создать, акт об уничтожении архивных документов образец?
Акт об уничтожении архивных документов
Акт № __о уничтожении архивных документов
Город: ___________________
Дата: «_» ____________ 20 г.
1. Введение
Настоящий акт составлен в соответствии с законодательством о архивном деле и внутренними нормативными актами организации. Уничтожение архивных документов проводилось на основании:- Приказа (распоряжения) № ___ от «_» ____________ 20 г.
- Перечня документов, подлежащих уничтожению.
2. Состав комиссии
В состав комиссии по уничтожению архивных документов вошли:- _____________ (ФИО, должность)
- _____________ (ФИО, должность)
- _____________ (ФИО, должность)
3. Перечень уничтожаемых документов
В процессе работы комиссии были выявлены и отобраны следующие документы:№ | Наименование документа | Дата создания | Количество листов |
---|---|---|---|
1 | __________________________________ | ..____ г. | ______ |
2 | __________________________________ | ..____ г. | ______ |
3 | __________________________________ | ..____ г. | ______ |
... | __________________________________ | ..____ г. | ______ |
Общее количество листов: _____ (число)
4. Метод уничтожения
Уничтожение документов проводилось способом ___________________ (например, механическое, сжигание и т.д.) в условиях, обеспечивающих безопасность и соблюдение норм действующего законодательства.5. Процесс уничтожения
Уничтожение документов происходило «_» ____________ 20 г. в присутствии всех членов комиссии. Процесс был задокументирован следующими фотографиями (если применимо) и сопроводительными документами.6. Заключение
По итогам уничтожения архивных документов комиссия пришла к следующему выводу: все документы уничтожены в соответствии с установленным порядком, и их дальнейшее хранение является невозможным и ненужным.7. Подписи членов комиссии
- _____________ (ФИО, подпись)
- _____________ (ФИО, подпись)
- _____________ (ФИО, подпись)
8. Утверждение
Настоящий акт подписан и утвержден:Руководитель организации:
_____________________ (ФИО, должность)
_____________________ (подпись)
Примечание: Данный образец акта может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации и особенностей архивного дела.