Как написать, акт об отсутствии документов образец?
Акт об отсутствии документов
АКТоб отсутствии документов
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название организации или учреждения], в составе:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
1. Объект проверки:
[Указать, какой именно объект (например, отдел, подразделение, проект и т.д.) проверяется]
2. Цель проверки:
[Указать цель проверки, например, "проверка наличия документов для выполнения нормативных требований"]
3. Дата и время проверки:
[Указать дату и время проведения проверки]
4. Перечень запрашиваемых документов:
- [Наименование документа 1]
- [Наименование документа 2]
- [Наименование документа 3]
- [Наименование документа 4]
В ходе проверки установлено, что запрашиваемые документы отсутствуют по следующим причинам:
- [Причина отсутствия документа 1]
- [Причина отсутствия документа 2]
- [Причина отсутствия документа 3]
[Если имеются дополнительные комментарии или замечания, укажите их здесь]
7. Заключение:
В связи с отсутствием указанных документов, [указать, какие действия должны быть предприняты в дальнейшем, например, "необходимо принять меры для восстановления учета и регистрации документов"].
Подписи:
[Ф.И.О., должность]
[Дата]
[Ф.И.О., должность]
[Дата]
М.П.
(если необходимо)
Примечания:
- Акт составляется в двух экземплярах: один остается у проверяющей стороны, второй – у проверяемого.
- Убедитесь, что все данные корректны и соответствуют действительности.