Как сформировать, акт о затоплении офиса образец?
Акт о затоплении офиса обычно включает следующие элементы:
- Название документа: "Акт о затоплении офиса"
- Дата и место составления: указывается дата и место, где составлен акт.
- Стороны: указываются данные организации и лица, составившего акт.
- Описание происшествия: подробное описание инцидента (дата, время, место затопления, причина и последствия).
- Осмотр и оценка ущерба: описание состояния помещений, мебели, техники, документов и других элементов, затронутых затоплением.
- Фотографическая документация: прилагаются фотографии затопленного помещения и поврежденного имущества.
- Принятые меры: информация о предпринятых действиях для устранения последствий затопления.
- Подписи: подписи ответственных лиц и печати.
Акт о затоплении офиса
Дата: [Дата составления]
Место: [Место составления]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название вашей организации], составили настоящий акт о затоплении офиса, расположенного по адресу: [Адрес офиса], в связи с инцидентом, произошедшим [Дата и время затопления].
1. Описание происшествия:
В результате [Причина затопления] произошло затопление помещений на [Уровень затопления] этаже. Ущерб нанесен [Описание ущерба: мебель, техника, документы].
2. Осмотр и оценка ущерба:
[Подробное описание состояния имущества и помещений, пострадавших от затопления.]
3. Принятые меры:
[Описание действий, предпринятых для устранения последствий затопления и предотвращения повторения инцидента.]
4. Фотографическая документация:
Прилагаются фотографии, документирующие состояние помещений и поврежденного имущества.
Подписи:
[Ф.И.О. ответственного лица 1, должность, подпись]
[Ф.И.О. ответственного лица 2, должность, подпись]
Документ подписывается уполномоченными лицами и хранится в архиве организации.