Как написать, акт о недостаче топлива образец?
Акт о недостаче топлива
Дата составления: [дата]
Место составления: [город, наименование организации]
1. Составляющие стороны:
1.1. Организация (предприятие): [наименование организации]
Юридический адрес: [адрес]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
1.2. Ответственные лица:
- Работник, ответственный за учёт топлива: [ФИО, должность]
- Работник, проводивший проверку: [ФИО, должность]
Установленная недостача топлива выявлена в ходе [регулярной/внеплановой] инвентаризации, проведённой [дата инвентаризации]. Наличие недостачи установлено в результате проверки [журнала учёта топлива/топливных карт/другого документа].
3. Обстоятельства, при которых обнаружена недостача:
3.1. Дата обнаружения: [дата]
3.2. Место обнаружения: [место, где проводилась проверка, например, склад, автозаправочная станция]
3.3. Документ, на основании которого проводится проверка: [название документа, номер и дата]
4. Описание недостачи:
4.1. Вид топлива: [название, например, дизельное топливо, бензин]
4.2. Количество по учётным данным: [количество в литрах]
4.3. Количество фактически на складе: [количество в литрах]
4.4. Недостача: [разница между учётным и фактическим количеством в литрах]
4.5. Сумма недостачи: [сумма, рассчитываемая исходя из текущих рыночных цен на топливо]
5. Причины недостачи:
5.1. Недостача произошла в результате [ошибок в учёте, возможных хищений, технических неполадок, недобросовестных действий сотрудников и т.д.].
5.2. Дополнительные пояснения: [если имеются конкретные причины или обстоятельства, которые привели к недостаче]
6. Меры, предпринятые для устранения и предотвращения недостачи:
6.1. Проведённые мероприятия: [например, проверка оборудования, дополнительное обучение сотрудников, усиление контроля за движением топлива]
6.2. Рекомендации для предотвращения подобных случаев в будущем: [например, изменение процедуры учёта, внедрение новых систем контроля]
7. Подписи и печати:
Подписи ответственных лиц:
- Ответственный за учёт топлива: [ФИО, подпись]
- Проводивший проверку: [ФИО, подпись]
Печать организации [если требуется]
8. Приложения:
- Копия отчёта о проверке
- Документы, подтверждающие учётные данные
- Копии актов или других документов, связанных с обнаружением недостачи
Дата передачи акта в бухгалтерию: [дата]
Дата передачи акта в правоохранительные органы (если применимо): [дата]
Подпись лица, принявшего акт: [ФИО, подпись]
Акт составлен в [количество] экземплярах.
Все экземпляры настоящего акта заверены печатью и подписями ответственных лиц.
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований к документам.