Как написать, акт недостачи при приемке товара образец?
Акт недостачи при приемке товара
Наименование документа: Акт недостачи при приемке товараДата составления: _____________
Место составления: _____________
1. Общие сведения
Наименование организации: __________________________________________Адрес организации: ________________________________________________
ИНН: ________________ КПП: ________________
Номер договора поставки: ___________________________________________
Поставщик: ________________________________________________________
Получатель: ________________________________________________________
2. Состав комиссии
- ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
3. Основание для составления акта
Акт составлен в связи с обнаружением недостачи товаров при их приемке от поставщика.4. Данные о товарах
Наименование товара | Количество (должно быть) | Количество (фактически) | Недостача |
---|---|---|---|
____________________ | _______________________ | _______________________ | __________ |
____________________ | _______________________ | _______________________ | __________ |
____________________ | _______________________ | _______________________ | __________ |
____________________ | _______________________ | _______________________ | __________ |
5. Описание обстоятельств недостачи
(Здесь указывается, как была обнаружена недостача, возможные причины, ссылки на сопроводительные документы и т.д.)Пример: При приемке товара было обнаружено, что в упаковке отсутствует один из заявленных товаров. Указанное количество не совпадает с данным в накладной, а именно: «Наименование товара» - 10 шт. по накладной, фактически - 9 шт.
6. Рекомендации
(Предложения по устранению недостачи, например, запрос на возврат, перерасчет и т.д.)- Запросить у поставщика недостающий товар.
- Провести дополнительные проверки на наличие ошибок в документах.
7. Подписи сторон
Поставщик: ________________ (Ф.И.О., подпись, дата)Получатель: ________________ (Ф.И.О., подпись, дата)
Примечание: Акт должен быть составлен в трех экземплярах: один для поставщика, один для получателя, третий — для бухгалтерии.