Как написать, акт недостачи гсм образец?
Акт недостачи ГСМ (Горюче-смазочные материалы)
Акт недостачи ГСМ
г. ____________
"" __________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- __________________
(Ф.И.О., должность, подпись)
________________ (наименование организации)
- __________________
(Ф.И.О., должность, подпись)
________________ (наименование организации)
Наименование ГСМ | Единица измерения | Количество по документам | Количество фактическое | Недостача | Причина недостачи |
---|---|---|---|---|---|
__________________ | __________________ | _______________________ | ______________________ | _________ | _________________ |
__________________ | __________________ | _______________________ | ______________________ | _________ | _________________ |
__________________ | __________________ | _______________________ | ______________________ | _________ | _________________ |
Общая недостача ГСМ составила: ____________ (указать сумму) литров/кг.
Обоснование недостачи:
(Кратко описать причины недостачи: возможные ошибки в учете, хищения, порча и т.д.)
Рекомендации:
(Указать, какие меры следует предпринять для устранения причин недостачи и предотвращения подобных случаев в будущем.)
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых передан бухгалтерии, второй – хранится в отделе учета, третий – в архиве.
Подписи:
- ____________ (Ф.И.О.)
Должность: ________________
- ____________ (Ф.И.О.)
Должность: ________________
Примечания:
- Все поля должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Акт должен быть подписан ответственными лицами.
- Указание на конкретные даты и наименования материалов поможет избежать недоразумений.