Как создать, акт на утилизацию документов образец?
Акт на утилизацию документов
Место составления акта: [Город, адрес]
Дата составления акта: [дата]
Номер акта: [номер акта]
1. Общие сведения:
В соответствии с требованиями [указать нормативный акт или внутренние инструкции, регулирующие утилизацию документов], а также в целях обеспечения конфиденциальности и защиты информации, мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт на утилизацию документов.
2. Состав комиссии:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
Утилизация документов производится в связи с истечением сроков хранения, указанными в [перечень нормативных актов или внутренних регламентов]. Список документов, подлежащих утилизации:
- [Наименование документа 1] – [количество экземпляров]
- [Наименование документа 2] – [количество экземпляров]
- [Наименование документа 3] – [количество экземпляров]
Утилизация документов была проведена [описать процесс утилизации, например: «с помощью шредера», «путем сжигания», «путем передачи в специализированную организацию» и т.д.].
5. Итоги утилизации:
После проведения утилизации документы были уничтожены в полном объеме, что подтверждается следующим:
- Количество утилизированных документов: [общая сумма]
- Дата утилизации: [дата]
- Способ утилизации: [способ]
Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что утилизация документов проведена в соответствии с установленными нормами и правилами, и все меры по обеспечению конфиденциальности были соблюдены.
7. Подписи членов комиссии:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
[Если необходимо, можно указать дополнительные сведения или комментарии.]
9. Приложения:
[Если есть, указать список приложений, например, копии документов, подтверждающих утилизацию, фотографии и т.д.]
Этот образец акта на утилизацию документов можно адаптировать в зависимости от специфики организации и требований законодательства.