Как написать, акт на утилизацию бухгалтерских документов образец?
Акт на утилизацию бухгалтерских документов
Наименование организации
(Полное наименование организации)
Адрес
(Юридический адрес)
Акт № ___
Утилизация бухгалтерских документов
Дата: "" __________ 20 г.
Составлен:
- Ответственное лицо:
Ф.И.О.: _________________________
Должность: ______________________
Подпись: _________________________
- Члены комиссии:
- Ф.И.О.: _________________________
Должность: ______________________
Подпись: _________________________ - Ф.И.О.: _________________________
Должность: ______________________
Подпись: _________________________ - Ф.И.О.: _________________________
Должность: ______________________
Подпись: _________________________
- Ф.И.О.: _________________________
(Указать причину утилизации, например, истечение срока хранения, решение руководства и т.д.)
2. Перечень утилизируемых документов:
№ | Наименование документа | Год хранения | Количество | Примечания |
---|---|---|---|---|
1 | Книга учёта доходов и расходов | 20__ | _____ | |
2 | Отчёты о финансовых результатах | 20__ | _____ | |
3 | Бухгалтерские справки | 20__ | _____ | |
4 | Налоговые декларации | 20__ | _____ | |
5 | Платёжные ведомости | 20__ | _____ |
(Указать место утилизации, например, специальный пункт утилизации, и способ, например, уничтожение на месте, вывоз на утилизацию и т.д.)
4. Заключение комиссии:
Комиссия пришла к выводу, что перечисленные документы подлежат утилизации в связи с истечением срока хранения, установленного законодательством. Утилизация проведена в соответствии с внутренними процедурами организации.
Подписи членов комиссии:
- _________________________ (Ф.И.О., подпись)
- _________________________ (Ф.И.О., подпись)
- _________________________ (Ф.И.О., подпись)
Ф.И.О.: _________________________
Должность: ______________________
Подпись: _________________________
Дата: "" __________ 20 г.
Примечания:
(Дополнительные сведения, если необходимо, например, о сохранности документов до утилизации и т.д.)
Этот образец акта на утилизацию бухгалтерских документов можно использовать в качестве основы, адаптируя его под конкретные нужды вашей организации.