Акт на списание гсм образец заполнения скачать

Как сформировать, акт на списание гсм образец заполнения?​

Заполнение акта на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ) — это важный процесс для учета и контроля затрат. Вот образец и подробное описание каждого поля, которое необходимо заполнить.

Акт на списание ГСМ​

1. Заголовок:

• В центре страницы пишется: "Акт на списание горюче-смазочных материалов".

2. Номер и дата акта:

• Укажите номер акта (по порядку) и дату его составления.

3. Организация:

• Полное название вашей организации (например, "ООО 'Пример'").
• Адрес и контактные данные (если требуется).

4. Основание списания:

• Укажите причину списания (например, "Уничтожение из-за истечения срока годности", "Незначительное количество осталось после работы" и т.д.).

5. Список ГСМ:

• Таблица с перечислением списываемых материалов:
  • Наименование ГСМ: Укажите название (например, "Дизельное топливо").
  • Единица измерения: Укажите единицу измерения (литры, килограммы и т.д.).
  • Количество: Запишите списываемое количество.
  • Сумма: Укажите стоимость ГСМ за списываемое количество.
  • Причина списания: Объясните, почему материалы списываются (например, "Потеря в процессе хранения", "Неиспользование", "Проблема с качеством" и т.д.).

6. Подписи:

• Ответственные лица:
  • Подпись и ФИО лица, ответственного за списание ГСМ.
  • Подпись и ФИО лица, который подтвердил списание (например, начальник отдела, бухгалтер).
• Дата подписания: Дата, когда акт подписан ответственными лицами.

7. Приложения (если необходимо):

• Укажите, если есть дополнительные документы (например, акты проверок, накладные и т.д.).

Пример заполненного акта​

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Номер: 15

Дата: 29 сентября 2024 года

Организация:

ООО "Пример"

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Основание списания: Уничтожение из-за истечения срока годности

Наименование ГСМ	Единица измерения	Количество	Сумма	Причина списания
Дизельное топливо	Литры	100	10 000	Истек срок годности
Моторное масло	Литры	50	5 000	Неиспользование

Ответственные лица:

(Подпись, ФИО ответственного лица)

(Подпись, ФИО лица, подтвердившего списание)

Дата подписания: 29 сентября 2024 года

Заключение​

После заполнения акта его необходимо сохранить в архиве компании, а также передать в бухгалтерию для учета списания. Это позволит обеспечить прозрачность и контроль за расходами на ГСМ.

СКАЧАТЬ​