Как сформировать, акт на списание архивных документов образец?
Акт на списание архивных документов
АКТ № ___о списании архивных документов
Город ____________
Дата ____________
Мы, нижеподписавшиеся:
(должность, ФИО)
2. ____________________________________________________________
(должность, ФИО)
3. ____________________________________________________________
(должность, ФИО)
составили настоящий акт о следующем:
В соответствии с приказом № ___ от «___» ___________ ____ года, о проведении инвентаризации архивных документов и в связи с истечением сроков хранения, а также в соответствии с требованиями Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», а также внутренними нормативными актами, мы осуществили проверку и списание следующих документов:
I. Списываемые документы
- Наименование документа: ____________________________________
Номер дела: _______________________
Дата создания: ______________________
Срок хранения: ______________________
Количество экземпляров: _____________
Примечание: _________________________________________________
- Наименование документа: ____________________________________
Номер дела: _______________________
Дата создания: ______________________
Срок хранения: ______________________
Количество экземпляров: _____________
Примечание: _________________________________________________
II. Основание для списания
Списываемые документы подлежат уничтожению по следующим основаниям:- Истечение срока хранения.
- Непригодность к дальнейшему использованию (при наличии).
- Утрата или повреждение (при наличии).
III. Рекомендации
Мы рекомендуем произвести уничтожение перечисленных документов в установленном порядке. Уничтожение документов должно быть зафиксировано в журнале учета и соответствующих актах.IV. Заключение
Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых остается в архиве, два — передаются для проведения процедуры уничтожения.Подписи:
- _________________________ (ФИО, должность)
- _________________________ (ФИО, должность)
- _________________________ (ФИО, должность)
Приложения
- Приказ о проведении инвентаризации архивных документов.
- Журнал учета архивных документов.
- Протокол заседания комиссии (если требуется).
Этот образец акта можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или убирая разделы в зависимости от требований.