Акт на списание архивных документов образец скачать

Как сформировать, акт на списание архивных документов образец?​

Акт на списание архивных документов​

АКТ № ___

о списании архивных документов

Город ____________

Дата ____________

Мы, нижеподписавшиеся:

(должность, ФИО)

2. ____________________________________________________________

(должность, ФИО)

3. ____________________________________________________________

(должность, ФИО)

составили настоящий акт о следующем:

В соответствии с приказом № ___ от «___» ___________ ____ года, о проведении инвентаризации архивных документов и в связи с истечением сроков хранения, а также в соответствии с требованиями Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», а также внутренними нормативными актами, мы осуществили проверку и списание следующих документов:

I. Списываемые документы​

1. Наименование документа: ____________________________________
   
   Номер дела: _______________________
   
   Дата создания: ______________________
   
   Срок хранения: ______________________
   
   Количество экземпляров: _____________
   
   Примечание: _________________________________________________
   
2. Наименование документа: ____________________________________
   
   Номер дела: _______________________
   
   Дата создания: ______________________
   
   Срок хранения: ______________________
   
   Количество экземпляров: _____________
   
   Примечание: _________________________________________________
   

(и так далее для каждого документа)

II. Основание для списания​

Списываемые документы подлежат уничтожению по следующим основаниям:

• Истечение срока хранения.
• Непригодность к дальнейшему использованию (при наличии).
• Утрата или повреждение (при наличии).

III. Рекомендации​

Мы рекомендуем произвести уничтожение перечисленных документов в установленном порядке. Уничтожение документов должно быть зафиксировано в журнале учета и соответствующих актах.

IV. Заключение​

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, один из которых остается в архиве, два — передаются для проведения процедуры уничтожения.

Подписи:

1. _________________________ (ФИО, должность)
2. _________________________ (ФИО, должность)
3. _________________________ (ФИО, должность)

М.П. (если необходимо)

Приложения​

1. Приказ о проведении инвентаризации архивных документов.
2. Журнал учета архивных документов.
3. Протокол заседания комиссии (если требуется).

Дата составления акта: _____________

Этот образец акта можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или убирая разделы в зависимости от требований.

СКАЧАТЬ​