Как оформить, акт на недостачу товара образец?
Акт о недостаче товара
Акт № ____
от "" ________ 20 г.
Город: _______________________
Наименование организации: __________________________________
Адрес: _____________________________________________
ИНН: ____________________
КПП: ____________________
Составили:
- ___________________________ (должность, ФИО)
- ___________________________ (должность, ФИО)
1. Дата проведения инвентаризации
"" ________ 20 г.2. Наименование товара
№ | Наименование товара | Ед. изм. | Количество по документам | Фактическое количество | Недостача |
---|---|---|---|---|---|
1 | ___________________ | ________ | ______________________ | _____________________ | __________ |
2 | ___________________ | ________ | ______________________ | _____________________ | __________ |
3 | ___________________ | ________ | ______________________ | _____________________ | __________ |
3. Итоги недостачи
Общая сумма недостачи: ___________________________ (в цифрах и прописью)4. Обстоятельства недостачи
Недостача товара может быть вызвана следующими обстоятельствами (неполный список):- Ошибки при приеме и хранении товара;
- Устаревшие документы;
- Кража;
- Упаковка и порча товара.
5. Ответственные лица
На основании проведенного расследования установлены следующие ответственные лица за недостачу товара:- ___________________________ (должность, ФИО)
- ___________________________ (должность, ФИО)
6. Рекомендации
Для предотвращения аналогичных ситуаций в будущем рекомендуем:- Провести дополнительное обучение сотрудников;
- Усовершенствовать систему учета товаров;
- Ужесточить контроль за приемом и хранением товаров.
7. Подписи
Составили:- ___________________________ (подпись, дата)
- ___________________________ (подпись, дата)
___________________________ (подпись, ФИО)
___________________________ (дата)
Примечания:
- Акт составляется в 3-х экземплярах: один для бухгалтерии, один для отдела кадров, один — для ответственного лица.
- К акту прилагаются все документы, подтверждающие недостачу: накладные, акты приемки и другие.