Акт документальной проверки образец скачать

Как написать, акт документальной проверки образец?​

Акт документальной проверки: образец заполнения

1. Заголовок документа:

• В центре вверху страницы: «АКТ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ»

2. Номер акта:

• Указывается номер акта, например: «Акт № 1 от 29 сентября 2024 года».

3. Дата составления:

• Указывайте дату составления акта.

4. Место составления:

• Город (или другой населённый пункт), где составлен акт.

5. Вводная часть:

• Укажите наименование организации, проводившей проверку, и её реквизиты.
• Например: «В соответствии с приказом (или распоряжением) № ______ от ______ года была проведена документальная проверка…»

6. Цель проверки:

• Кратко опишите цель проверки, например: «Проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с ______ по ______».

7. Состав комиссии:

• Укажите состав комиссии, включая должности и ФИО членов комиссии.
• Например:
  • Председатель: Иванов И.И., главный бухгалтер
  • Члены комиссии: Петров П.П., юрист; Сидорова С.С., экономист.

8. Дата и период проверки:

• Укажите даты проведения проверки и её период.

9. Объекты проверки:

• Перечислите объекты, которые проверялись, например: «1. Бухгалтерская отчетность; 2. Договоры с контрагентами; 3. Кассовые операции».

10. Метод проверки:

• Опишите методы, использованные в процессе проверки (например, анализ документов, собеседования с сотрудниками).

11. Результаты проверки:

• Приведите основные выводы и результаты проверки. Разделите на подкатегории для удобства.
• Например:
  • 11.1. Обнаруженные нарушения (с указанием конкретных случаев).
  • 11.2. Оценка соблюдения законодательства.
  • 11.3. Рекомендации по устранению выявленных недостатков.

12. Заключение:

• Подведите итог, отметив, что проверка завершена, и укажите, какие меры будут предприняты по результатам проверки.

13. Подписи членов комиссии:

• В конце акта оставьте место для подписей всех членов комиссии с указанием ФИО и должностей.

14. Приложения (если есть):

• Перечислите все приложения, которые сопровождают акт, например, копии документов, таблицы и т.д.

Пример заполнения:

АКТ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ

Акт № 1 от 29 сентября 2024 года

г. Москва

В соответствии с приказом № 45 от 1 сентября 2024 года была проведена документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рога и Копыта» за период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.

Состав комиссии:

• Председатель: Иванов И.И., главный бухгалтер
• Члены комиссии: Петров П.П., юрист; Сидорова С.С., экономист.

Дата проведения проверки: с 15 по 29 сентября 2024 года.

Объекты проверки:

1. Бухгалтерская отчетность.
2. Договоры с контрагентами.
3. Кассовые операции.

Методы проверки:

Анализ документов, собеседования с сотрудниками.

Результаты проверки:

11.1. Обнаруженные нарушения:

• Несоответствия в учете основных средств.
• Неправильное оформление договоров.
  
  11.2. Оценка соблюдения законодательства:
• В целом соблюдение законодательства, но есть недостатки в документации.
  
  11.3. Рекомендации:
• Устранить выявленные нарушения до 15 ноября 2024 года.

Заключение:

Проверка завершена. Рекомендации будут выполнены.

Подписи членов комиссии:

Иванов И.И. ____________

Петров П.П. ____________

Сидорова С.С. ____________

Приложения:

1. Копия бухгалтерской отчетности.
2. Копии договоров.
3. Протоколы собеседований.

Этот образец поможет вам правильно оформить акт документальной проверки.

СКАЧАТЬ​