Как написать, акт документальной проверки образец?
Акт документальной проверки: образец заполнения
1. Заголовок документа:
- В центре вверху страницы: «АКТ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ»
- Указывается номер акта, например: «Акт № 1 от 29 сентября 2024 года».
- Указывайте дату составления акта.
- Город (или другой населённый пункт), где составлен акт.
- Укажите наименование организации, проводившей проверку, и её реквизиты.
- Например: «В соответствии с приказом (или распоряжением) № ______ от ______ года была проведена документальная проверка…»
- Кратко опишите цель проверки, например: «Проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с ______ по ______».
- Укажите состав комиссии, включая должности и ФИО членов комиссии.
- Например:
- Председатель: Иванов И.И., главный бухгалтер
- Члены комиссии: Петров П.П., юрист; Сидорова С.С., экономист.
- Укажите даты проведения проверки и её период.
- Перечислите объекты, которые проверялись, например: «1. Бухгалтерская отчетность; 2. Договоры с контрагентами; 3. Кассовые операции».
- Опишите методы, использованные в процессе проверки (например, анализ документов, собеседования с сотрудниками).
- Приведите основные выводы и результаты проверки. Разделите на подкатегории для удобства.
- Например:
- 11.1. Обнаруженные нарушения (с указанием конкретных случаев).
- 11.2. Оценка соблюдения законодательства.
- 11.3. Рекомендации по устранению выявленных недостатков.
- Подведите итог, отметив, что проверка завершена, и укажите, какие меры будут предприняты по результатам проверки.
- В конце акта оставьте место для подписей всех членов комиссии с указанием ФИО и должностей.
- Перечислите все приложения, которые сопровождают акт, например, копии документов, таблицы и т.д.
АКТ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ
Акт № 1 от 29 сентября 2024 года
г. Москва
В соответствии с приказом № 45 от 1 сентября 2024 года была проведена документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рога и Копыта» за период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.
Состав комиссии:
- Председатель: Иванов И.И., главный бухгалтер
- Члены комиссии: Петров П.П., юрист; Сидорова С.С., экономист.
Объекты проверки:
- Бухгалтерская отчетность.
- Договоры с контрагентами.
- Кассовые операции.
Анализ документов, собеседования с сотрудниками.
Результаты проверки:
11.1. Обнаруженные нарушения:
- Несоответствия в учете основных средств.
- Неправильное оформление договоров.
11.2. Оценка соблюдения законодательства: - В целом соблюдение законодательства, но есть недостатки в документации.
11.3. Рекомендации: - Устранить выявленные нарушения до 15 ноября 2024 года.
Проверка завершена. Рекомендации будут выполнены.
Подписи членов комиссии:
Иванов И.И. ____________
Петров П.П. ____________
Сидорова С.С. ____________
Приложения:
- Копия бухгалтерской отчетности.
- Копии договоров.
- Протоколы собеседований.