Как создать, 760 форма пояснительной записки образец?
Образец пояснительной записки по форме 760
Пояснительная запискаНаименование организации
Адрес организации
Телефон
От: [Фамилия, имя, отчество]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [Фамилия, имя, отчество лица, к которому адресована записка]
Должность: [Должность]
Тема: Пояснительная записка по вопросу [указать кратко суть вопроса]
1. Введение
Данная пояснительная записка подготовлена в связи с [кратко указать причину написания, например, возникшими вопросами, обстоятельствами, требующими разъяснения и т.д.].2. Описание ситуации
[Подробно изложить суть проблемы или ситуации. Указать все факты, события и обстоятельства, которые имеют значение. Привести даты, имена, результаты действий и т.д.]3. Анализ причин
[Проанализировать причины, приведшие к возникновению ситуации. Указать, какие факторы могли повлиять на развитие событий, включая внутренние и внешние обстоятельства.]4. Предложения по решению
[Изложить возможные пути решения проблемы или улучшения ситуации. Предложить конкретные действия, которые могут быть предприняты для устранения причин и последствий.]5. Заключение
[Краткое резюме основных выводов и предложений. Подчеркнуть важность решения данной ситуации для организации.]Приложения
[Если есть, указать на приклады, такие как документы, графики и т.д., которые могут поддержать изложенные в записке данные.]Подпись:
[Фамилия, имя, отчество]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]
Пример
ООО "Пример"г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (123) 456-78-90
E-mail: example@example.com
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 29 сентября 2024 года
Кому: Петрова Светлана Сергеевна
Должность: Директор
Тема: Пояснительная записка по вопросу несоответствия отчетности
1. Введение
Данная пояснительная записка подготовлена в связи с несоответствием в отчетности за август 2024 года.2. Описание ситуации
В процессе подготовки отчетных данных было выявлено, что объем продаж за указанный период был ошибочно завышен на 15%. Ошибка произошла в результате неправильного внесения данных в систему учета.3. Анализ причин
Несоответствие возникло из-за отсутствия должного контроля на этапе ввода данных. Сотрудник, ответственный за отчетность, допустил ошибку при обработке информации, что и привело к искажению данных.4. Предложения по решению
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем предлагаю:- Провести дополнительное обучение сотрудников по работе с системой учета.
- Внедрить систему двойной проверки данных перед их отправкой в отчетность.
5. Заключение
Устранение данной проблемы имеет важное значение для поддержания репутации нашей компании и точности финансовых данных.Приложения
- Копия отчетности за август 2024 года.
- Протокол обсуждения проблемы с сотрудниками.
Иванов И.И.
Менеджер по продажам
Отдел продаж
29 сентября 2024 года